Regolamento

Art. 1 – Data di svolgimento

Sabato 26 Domenica 27 Agosto 2017

Art. 2 – Ritrovo-Partenza-Arrivo
Montecarlo (Lucca) Italia, via Roma. Ore 08:30

Art. 3 – Percorsi

La VINARIA ® prevede due percorsi differenziati:

n° 1 percorso CORTO di 46 km contrassegnato dal colore VERDE;

n° 1 percorso LUNGO di 76 km contrassegnato dal colore ROSSO .

Ogni partecipante ha la facoltà di scegliere il percorso a lui più adatto tra i due.

La scelta può essere indicata al momento dell’iscrizione.

E’ comunque possibile cambiare il tipo di percorso fino al momento della partenza senza penalità alcuna per i partecipanti.

I percorsi saranno frecciati ma ognuno dovrà fare affidamento sul “carnet”. Le planimetrie dei percorsi saranno scaricabili dal sito www.lavinaria.it nei giorni precedenti la manifestazione.

Art. 4 – Partenze

La partenza è prevista alle ore 9.00 di Domenica 27 agosto.

Art. 5 – Iscrizioni

Le iscrizioni verranno aperte il giorno 28 Febbraio 2017 e verranno chiuse il giorno 20 Agosto 2017.

Le iscrizioni in loco saranno possibili il giorno Sabato 26 Agosto dalle 15:00 alle 19:00 e Domenica 27 dalle 6:30 alle 8:30.

La partecipazione, con o senza tessera, sarà possibile mediante iscrizione, compilando il modulo presente sul sito www.lavinaria.it ed inviandolo assieme alla ricevuta di pagamento tramite e-mail a info@lavinaria.it, nei giorni precedenti la manifestazione. Il mancato invio della suindicata documentazione preclude la partecipazione alla Ciclostorica e non perfeziona l’iscrizione.

La quota di iscrizione entro il 31/03/17 per i tesserati è fissata a €25,00.

Dal 30 Giugno 2017 al 25 Agosto 2017 la quota sarà di € 30,00.

La quota di iscrizione in loco Sabato 26 e Domenica 27 Agosto è fissata in € 35,00.

Per i partecipanti non tesserati e stranieri si dovrà aggiungere la quota di € 5,00 per la copertura assicurativa.

Art. 6 – Criteri di ammissione

Saranno ammessi alla partenza solo ciclisti con bici eroiche.

Per bici eroiche si intendono biciclette con tutte le seguenti caratteristiche:

da corsa su strada costruite prima del 1987;
con telaio in acciaio (in alluminio sono ammesse solo ALAN e VITUS con congiunzioni avvitate ed incollate);
con leve del cambio sul tubo obliquo del telaio (in deroga sono ammessi solo comandi bar-ends antecedenti al 1980);
con pedali muniti di fermapiedi e cinghietti (non è ammesso alcun tipo di sgancio rapido, sono ammessi pedali Cinelli M71);
con il passaggio dei fili dei freni esterno al manubrio. Si potranno utilizzare anche biciclette con telai in acciaio di nuova costruzione ma con caratteristiche vintage purché assemblate con componentistica d’epoca (cambio, manubrio, pedali ecc.). È consentito l’adeguamento dei rapporti della ruota libera alle difficoltà del percorso.
Saranno concesse deroghe sul tipo di bicicletta per i partecipanti portatori di handicap, motori o sensoriali, che ne facciano specifica richiesta all’organizzazione.

Per il solo percorso di 46 km sarà consentita la partecipazione anche con bici di altro tipo purché d’epoca, come bici di servizio, da postino, da lavoro in genere, da passeggio, ecc.

Non sarà ammesso chiunque si dovesse presentare alla partenza con la bicicletta non conforme al presente regolamento. I partecipanti non tesserati, di età compresa tra i 16 e i 18 anni, saranno ammessi alla partenza per il solo percorso da 45 km e con manleva da parte di almeno uno dei genitori.

La direzione si riserva di non ammettere alla partenza ciclisti con abbigliamento o atteggiamenti farseschi, irridenti e comunque non conformi alla manifestazione.

Durante la manifestazione i ciclisti non regolarmente iscritti non potranno inserirsi nei gruppi, pena l’allontanamento. In caso di incidente saranno ritenuti responsabili, civilmente e penalmente, per i danni provocati.

La VINARIA ® è una manifestazione ad invito ed il Comitato Organizzatore potrà, in ogni momento a suo insindacabile giudizio e senza obbligo di ulteriore motivazione, decidere se accettare o meno l’iscrizione di chiunque.

Art. 7 – Quota di partecipazione – Polizza assicurativa

La quota di iscrizione entro il 30/04/16 per i tesserati è fissata a € 20,00 .

Dal 1 Maggio 2017 al 20 Agosto 2017 la quota sarà di € 30,00.

La quota di iscrizione in loco Sabato 26 e Domenica 27 Agosto è fissata in € 35,00.

Per i partecipanti non tesserati e stranieri si dovrà aggiungere la quota di € 5,00 per la copertura assicurativa.

Per i partecipanti nati prima del 1946 l’iscrizione sarà sempre di €10,00 più l’eventuale costo assicurativo di € 5,00.

La quota di iscrizione prevede:

–  iscrizione alla manifestazione;
– il numero dorsale e per la bicicletta;
– il “carnet” di viaggio sul quale apporre i timbri di controllo;
– i ristori in numero diverso a seconda dei percorsi;
– il pasta party a fine manifestazione;
– le docce all’arrivo;
pacco gara con prodotti tipici del territorio.
Tutti i partecipanti non iscritti alla FCI o ad Enti di promozione sportiva per la pratica del ciclismo, potranno partecipare a La VINARIA ® solo indicando al momento dell’iscrizione, di voler usufruire dell’assicurazione giornaliera attivata dall’organizzazione, al costo di € 5,00 da sommare al prezzo dell’iscrizione stessa.

Art. 8 – Modalità di pagamento

Saranno accettate solo le seguenti forme di pagamento:

Bonifico Bancario intestato a: G.S. Cicli Carube A.S.D.
presso Banco Popolare – Agenzia Segromigno In Monte Via DI Piaggiori (LU)

IBAN: IT88G0503424763000000101657

SWIFT

Causale: Iscrizione a La Vinaria 2017

In contanti all’atto dell’iscrizione in loco Sabato 26 e la Domenica 27 Agosto (entro gli orari stabiliti)
Mediante PayPal/carta di credito, usabile on-line sul sito web lavinaria.it
Non saranno accettati assegni o altre forme di pagamento.

Dovrà essere inviata una copia della contabile bancaria di avvenuto pagamento alla e-mail iscrizioni@lavinaria.it

Per l’iscrizione dei gruppi sportivi è sufficiente un unico versamento cumulativo con indicati il nome e cognome dei singoli iscritti.

E’ prevista la chiusura di accesso al percorso lungo, e deviazione obbligatoria sul percorso corto, per i partecipanti che transiteranno presso il primo ristoro sito in Camigliano dalle ore 11:00

Art. 9 – Perfezionamento iscrizione

L’iscrizione si potrà ritenere completata e regolarmente effettuata solo dopo il versamento totale della quota e l’invio dei dati richiesti nei modi indicati ai punti precedenti.

Art. 10 – Sostituzioni o rinuncia alla partecipazione

Non sono ammesse sostituzioni di iscritti o posticipi delle iscrizioni all’anno successivo.

Se un iscritto fosse impossibilitato a partecipare alla manifestazione avrà diritto al rimborso della quota di partecipazione solo se, entro il 31.07.2017, invierà una richiesta scritta via e-mail all’indirizzo: iscrizioni@lavinaria.it indicando:

Nome, Cognome, numero di telefono e data di invio dell’iscrizione;
copia della ricevuta del pagamento da cui si possa dedurre la data di effettuazione;
codice IBAN presso il quale vuole ricevere l’accredito del rimborso.
Art. 11 – Consegna numeri e pacco gara

Per il ritiro dei numeri dorsali, sarà richiesta la presentazione di un documento d’identità valido, della copia del pagamento e del modulo di iscrizione inviati.

Il numero dorsale può essere ritirato anche da terze persone solo mediante la presentazione di una delega scritta e dei documenti sopra indicati.

Art. 12 – Tempo massimo, chiusura dei percorsi, assistenza

Il tempo massimo è fissato entro le ore 14:30

E’ prevista la presenza dell’assistenza sanitaria con ambulanze lungo il percorso.

Non è prevista assistenza meccanica. È consentita l’assistenza da parte di mezzi privati al seguito della manifestazione solo se autorizzati dall’organizzazione.

Art. 13 – Timbri di controllo

Sono l’unica prova del percorso effettuato. Saranno apposti sul “carnet” di viaggio, lungo il percorso, in determinati punti di controllo e all’arrivo.

Art. 14 – Uso del casco

L’uso del casco è obbligatorio.

Sarà lasciata libertà di scelta al partecipante l’uso del casco vintage o moderno.

Art. 15 – Reclami

Eventuali reclami dovranno pervenire all’organizzazione esclusivamente tramite e-mail: info@lavinaria.it entro i successivi dieci giorni della pubblicazione dell’elenco degli arrivati.

Art. 16 – Informazioni

La VINARIA ® – Gruppo Sportivo Cicli Carube A.S.D. Via Piaggiori n.39, Segromigno in Monte 55018 (LU) e-mail: info@lavinaria.it sito Web: www.lavinaria.it. Roberto Lencioni cell. +39 347.2315386 – Saturno Acciari cell. +39 333.9074482 – Angelo Cortopassi cell. +39 328.3111200

Art. 17 – Annullamento della manifestazione

Se, per cause di forza maggiore, la manifestazione non dovesse svolgersi l’importo versato al momento dell’iscrizione, sarà rimborsato al 50%

Art. 18 – Variazioni

L’organizzazione si riserva in qualsiasi momento la facoltà di apportare variazioni al regolamento. Il sito internet www.lavinaria.it è l’unico organo ufficiale d’informazione della manifestazione. Pertanto tutte le comunicazioni ufficiali saranno rese note solo tramite esso.

Art. 19 – Caratteristiche della manifestazione – avvertenza

La VINARIA ® è una PASSEGGIATA IN LIBERA ESCURSIONE su strade asfaltate e strade bianche; tutto il percorso sarà sempre aperto al traffico e pertanto è OBBLIGATORIO per tutti i partecipanti rispettare il Codice della Strada. E’ inoltre obbligatorio portare con sé un kit per le riparazioni delle forature.

Art. 20 – Squalifiche

Saranno applicate squalifiche per:

i partecipanti con numero dorsale di altri e la cessione non autorizzata della propria iscrizione;
i partecipanti sorpresi su deviazioni di percorso non consentite;
il partecipanti che dovessero tenere un comportamento ingiurioso ed offensivo nei confronti dei giudici e degli addetti all’organizzazione;
i partecipanti che dovessero gettare rifiuti al di fuori degli spazi allestiti presso i ristori ed i controlli;
Nei casi gravi, a giudizio insindacabile dell’Organizzazione, la squalifica potrà essere a vita. Ci appelliamo al senso civico di ognuno, affinché i territori attraversati dal percorso siano mantenuti puliti.

Art. 21 – Norma finale

Chiedendo di partecipare a La VINARIA ® in uno dei modi qualsiasi previsti nel presente regolamento, ogni partecipante dichiara:

Di avere letto e approvato il regolamento pubblicato sul sito e di accettarne ogni sua parte.
Di essere al corrente che la manifestazione si svolge su strade asfaltate e strade bianche e che tutto il percorso è sempre aperto al traffico e pertanto è OBBLIGATORIO per tutti i partecipanti rispettare il Codice della Strada. E’ inoltre obbligatorio portare con sé un kit per le riparazioni delle forature.
Di costituirsi garante del proprio comportamento durante e dopo la manifestazione.
Di essersi sottoposto a visita medico attitudinale per la pratica ciclistica agonistica o cicloturistica e pertanto di essere in buone condizioni fisiche, come dalle risultanze del certificato medico rilasciato al termine della stessa e valido alla data del 28/08/16. In caso di mancata esibizione all’organizzazione del documento di idoneità, il partecipante si assume ogni responsabilità per le proprie dichiarazioni e con la firma del modulo di iscrizione manleva gli organizzatori per ogni danno fisico che dovesse subire in conseguenza della sua partecipazione alla manifestazione.
Esprime il consenso all’utilizzo dei suoi dati personali, anche a fini commerciali, ai sensi del D.L.gs N. 196 del 30/06/2003 e successive modifiche.
Concede agli organizzatori il più ampio consenso all’uso, nei modi consentiti dalle leggi, anche a fini di lucro, di ogni sua immagine video, fotografica, ecc. ripresa nei giorni della manifestazione, fornendo all’organizzazione fin dal momento dell’iscrizione facoltà di cessione a terzi di tali immagini.
Autorizza espressamente l’organizzazione, in modo gratuito, all’utilizzo di immagini, fisse e/o in movimento, ritraenti la propria persona, riprese in occasione della manifestazione, in tutti i giorni della sua durata. La presente autorizzazione all’utilizzazione della propria immagine deve intendersi prestata a tempo indeterminato e senza limiti territoriali in tutto il mondo, per l’impiego in pubblicazioni e filmati vari, ivi inclusi, a mero titolo esemplificativo e non limitativo, materiali promozionali e/o pubblicitari e realizzati su tutti i supporti. L’organizzazione potrà, inoltre, cedere a terzi e a propri partner istituzionali e commerciali, i diritti di utilizzazione previsti nel presente accordo.
L’organizzazione declina ogni responsabilità per sé e per i suoi collaboratori, per incidenti o danni a persone o cose, che dovessero verificarsi prima, durante e dopo la manifestazione o per effetto della stessa. Si riserva inoltre di escludere dalla manifestazione i ciclisti che avranno un comportamento scorretto prima, durante e dopo la stessa.